PowerPoint(pptx)ファイルの軽量化率が不十分な場合の原因と対処方法
PowerPoint(pptx)ファイルの軽量化率が不十分な場合は、まずは軽量化レベル設定において画質を下げることで改善できるかを試みます。
それで改善が見られない場合、対象ファイルを解析し、サイズ肥大の原因となっているコンテンツを見つけて対処します。
ファイルの解析方法-Windows版: 「7-Zip」を使用
NXPowerLiteの結果画面から、pptxファイルを右クリックし、「軽量化済ファイルを7-Zipで開く」を選択します。
軽量化後ファイルが7-Zipで開かれ、サイズの大きいコンテンツがどこにあるかを確認することができます。
7-Zipが開くと、エクスプローラーのようなビューが表示されます。
この画面からサイズの大きいコンテンツを特定します。
![](https://static.zohocdn.com/zoho-desk-editor/static/images/info.png)
大きいサイズのコンテンツは画像/オーディオ/ビデオファイルを含む「media」フォルダにある場合が多いです。
ファイル名をダブルクリックすると、ファイルの内容を確認することができます。
ファイルの解析方法ーMac版: サードパーティ製品を使用
Mac版では7-Zipで開く機能がないため、BetterZip Quick Lookなどのサードパーティ製品の拡張機能を使用してファイルの解析を行います。
PPTXファイルのコピーを取得し、ファイルの拡張子を「Zip」に変更後、Quick Lookツールでファイルを参照し、サイズの大きいコンテンツを特定します。
原因となっているコンテンツ種別毎の対処方法
原因となっているコンテンツ種別が特定できたら、以下を参考にそれぞれに応じた対処方法をお試しください。
■EMFファイル
PowerPoint では画像が EMF ファイルとして保存されることがありますが、NXPowerLite も PowerPoint の画像の圧縮機能もこれらの画像を圧縮することができません。
対処方法
ファイル内の対象EMF画像上で右クリックしてコピーを選択し、ページ上の別の場所で右クリックの上、貼り付けのオプションで「図」 を選択します。これにより対象画像の形式が PNG ファイルになり、多くの場合でサイズが小さくなります。
PowrPoint上で「アート効果」を適用した画像がWDPファイルです。NXPowerLite も PowerPoint の画像の圧縮機能もこれらの画像を圧縮することができません。
対処方法
対象画像を選択後にPowerPointメニューの「図の形式」→「図のリセット」を選択しアート効果を削除すると、多くの場合でサイズが小さくなります。
fontsフォルダ - フォント
プレゼンテーション内のフォントを考慮することで、プレゼンテーション全体のサイズを小さくできる可能性があります。
フォントの合理化と置き換え
使用されていないフォントを削除し、テーマ フォントなど、プレゼンテーションで既に使用されている他のフォントに置き換えることでサイズを小さくできます。この時、PowerPoint のフォントの置換機能も使用可能です。
フォントの埋め込み
PowerPointアプリでフォントの埋め込みサブセット設定をすると、多くの場合ファイルサイズが小さくなります。
設定方法:[ファイル] - [オプション] - [保存] メニューの「ファイルにフォントを埋め込む」+「使用されている文字だけを埋め込む」を選択
クラウドフォントの使用
Officeのクラウドフォントを使用すると、フォントファイルがクラウドに保存されるためファイルサイズが小さくなります。使用方法についてはMicrosoftのページをご参照ください。
embeddings フォルダ - 埋め込みオブジェクト
プレゼンテーション内の埋め込みオブジェクトがサイズ肥大の原因になっている場合、いくつかの対処方法があります。
オブジェクトの埋め込み形式を変更する
プレゼンテーション内に埋め込まれたオブジェクトを画像に変更することで、サイズを小さくすることができます。
1. プレゼンテーション内のオブジェクトを選択し、Ctrl+Cをクリックします。
2. スライドを右クリックし、貼り付けオプションにて「画像として貼り付け」を選択します。
3. 元の埋め込みオブジェクトは削除します。
なお、プレゼンテーション内のグラフにXLSXファイルが関連付けられている場合、NXPowerLiteでカスタムプロファイルを作成し、PowerPointの軽量化オプション「埋め込まれたグラフの最適化」設定を有効にすることでグラフの元データを削除します。
![](https://static.zohocdn.com/zoho-desk-editor/static/images/caution.png)
これらの方法では、オブジェクトの元データが削除されるため、その後の編集はできなくなることにご注意ください。
埋め込みファイルをリンク化する
オブジェクトを貼り付けたり挿入して埋め込むのではなく、ファイルにリンクすることでサイズを抑えます。ただしこの方法では、リンク先のオブジェクトが常に有効になっているかどうかを考慮する必要があります。
プレゼンテーション内に大きなビデオまたはオーディオファイルが含まれている場合、いくつかの方法があります。
メディアを圧縮する
PowerPointアプリの[ファイル]-[情報]-[メディアの圧縮] から可能な限り低いサイズ(480p など)を選択します。
メディアへのリンク
オーディオまたはビデオを埋め込みオブジェクトとするのではなく、外部ファイルへのリンクへ変更します。
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ファイルサーバーエディションの対応OS、対応ファイル形式を教えてください。
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