Mac版では7-zipで開く機能がないため、BetterZip Quick Lookなどのサードパーティ製品の拡張機能を使用してファイルの解析を行います。

DOCXファイルのコピーを取得し、ファイルの拡張子を「Zip」に変更後、Quick Lookツールでファイルを参照し、サイズの大きいコンテンツを特定します。

プレゼンテーション内のフォントを考慮することで、プレゼンテーション全体のサイズを小さくできる可能性があります。

フォントの合理化と置き換え

使用されていないフォントを削除し、テーマ フォントなど、プレゼンテーションで既に使用されている他のフォントに置き換える     ことでサイズを小さくできます。この時、PowerPoint のフォントの置換機能も使用可能です。

フォントの埋め込み

Wordアプリでフォントの埋め込みサブセット設定をすると、多くの場合ファイルサイズが小さくなります。

設定方法：[ファイル] - [オプション] - [保存] メニューの「ファイルにフォントを埋め込む」+「使用されている文字だけを埋め込む」を選択

クラウドフォントの使用

Officeのクラウドフォントを使用すると、フォントファイルがクラウドに保存されるためファイルサイズが小さくなります。使用方法についてはMicrosoftのページをご参照ください。

対処方法
ExcelグラフをWordに埋め込む際、貼り付け時のオプションで「画像として貼り付け」を選択します。
ただしこの場合、Word内に埋め込まれたExcelは画像として埋め込まれており、元データがないためグラフを編集することはできなくなります。

■binファイル
embeddingsフォルダ内あるExcel以外の埋め込みオブジェクトには、以下の二つがあります：
[アイコンとして埋め込まれたオブジェクト]
[画像表現を含む埋め込みオブジェクト]
これらはbinファイルとして保存されます。

[アイコンとして埋め込まれたオブジェクト]
ファイル内で「アイコンとして表示」オプションを使用して埋め込んでいる場合、以下のように表示されているので区別できます。
例: Adobe Acrobat ドキュメントの場合

[画像表現を含む埋め込みオブジェクト]

Officeアプリ上の[ホーム] タブ > [選択] > [オブジェクトの選択と表示]から「オブジェクト」という名前の図形を探します。

対処方法
上記ステップで対象オブジェクトを特定した後、ファイルタイプに応じて以下手順を実施します。

1. 埋め込みオブジェクトを画像に変更
   オブジェクト上で右クリックしてコピーを選択してページ上の別の場所で右クリックの上、貼り付けのオプションで「図」 を選択します。これにより対象画像の形式が PNG ファイルになり、多くの場合ファイルサイズが小さくなります。
2. 埋め込みオブジェクトのリンク化
   埋め込みオブジェクト形式ではなく、外部ファイルへのリンクへ変更します。
3. 埋め込みオブジェクトの圧縮
   埋め込みオブジェクトがNXPowerLiteのサポートフォーマットに含まれる場合、NXPowerLiteで軽量化後のファイルに差し替えます。
   例えば埋め込みオブジェクトがPDFの場合、以下の流れとなります。
   　1. 埋め込みオブジェクト上でダブルクリックし、デフォルトのアプリケーション(Adobe等)を起動する
   　2. PDFのコピーをコンピュータに保存する。
   　3. PDFのコピーをNXPowerLiteで軽量化し、サイズが小さくなった場合PPTX/DOCXファイル上の埋め込みオブジェクトを差し替える。